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Neue Version 3.0

Systemadmin auch ohne Passwort, Serien-eMails aus Vorlagen und mit Bildern, ausgeklügelte Rechte für die einzelnen Benutzer, beliebiges Verzeichnis für Datensicherungen, aktualisierte Spendenbescheinigungen, Vorlage für Mitgliedsausweise mit Bild, Listen im pdf-Format als eMail-Anhang und natürlich SEPA.

Das ist längst nicht alles: Eine komplette Übersicht der neuen Features finden Sie in FuV30NeuInVersion30-LoRes.pdf. Manchmal ist das Leben eben doch ein Wunschkonzert.

SEPA Vorbereitung

Ab dem 01.02.2014 ersetzt das SEPA-Verfahren das DTAUS-Format.

Diese Umstellung erfordert einiges an Vorbereitung, so dass bereits jetzt Handlungsbedarf herrscht.

  • Die IBAN, BIC und Mandatsreferenz müssen in Ihrer Software für jedes Mitglied belegt sein ("Bankleitzahl" und "Kontonummer" für SEPA ungültig).
  • Die Gläubiger-ID muss beantragt und im Programm hinterlegt werden.
  • Die Vereinbarung zum Einzug per Lastschrift muss beim Verein im Original vorliegen.
  • Der Eintritt neuer Mitglieder erfordert in der Übergangzeit statt der bisherigen Einzugsermächtigung ein Kombimandat.
  • Ab dem 01.02.2014 nehmen die Kreditinstitute nur noch SEPA-Lastschriften im XML-Format an.
  • Vorbereitung des ersten SEPA-Einzugs: Der Zahlungsempfänger (Verein) muss die Zahlungspflichtigen (Vereinsmitglieder) vor dem ersten Einzug mit SEPA über den Wechsel des Einzugsverfahrens mit der Pre-Notification (Vorab-Information) unterrichten.

Da muss was passieren, und da nimmt Ihnen die Version 3.0 allerhand ab. Sie erzeugt für Datensätze mit "Abwicklung über Konto"

  • IBAN
  • BIC
  • Mandatsreferenz

automatisch. Diese Felder sind nach der Installation für alle vorher gültigen Bankverbindungen schon belegt und sofort nutzbar. Manuell erfassen Sie nur die Gläubiger-ID.

Neu in Version 3.0, Hinweise zur Installation

SEPA: Heute schon handeln

Pre-Notification mit FIRMA&VEREIN 3.0 SP1

Wer jetzt handelt, spart Zeit und Geld

Mit der Pre-Notification muss der Zahlungspflichtige zwingend vor dem 1. Einzug mit SEPA über die Umstellung des Verfahrens informiert werden.

Folgende Inhalte sind vorgeschrieben:

  • Die Höhe des Betrags
  • Termin "1. SEPA-Lastschrift"
  • Mandatsreferenz
  • Gläubiger-ID
  • Bankverbindung des Zahlungspflichtigen
  • BIC des Zahlungspflichtigen (falls vorhanden)

Das kann teuer werden: Sie zahlen Porto, brauchen Umschläge und Papier, ganz zu schweigen von der Arbeit, bis der Brief im Kasten liegt. Eine unterlassene Pre-Notification kann unangenehme Folgen haben.

Das geht mit der V 3.0 eindeutig besser: Die Pre-Notification im Lieferumfang kostet deutlich weniger, denn wir übertragen die vorgeschriebenen Daten automatisch in den Verwendungszwecken der Lastschriften aus der Betragstabelle.

Die Vereinsmitglieder erhalten damit die Vorab-Information auf ihren Kontoauszügen ohne Arbeitsaufwand und das kostet Sie keinen Cent extra. Und Sie genießen das beruhingende Gefühl, dass Ihre Pre-Notification den Anforderungen entspricht und alle benötigten Informationen übermittelt (z.B. darf die IBAN des Zahlungspflichtigen nicht fehlen).

Nutzen Sie also bereits im Januar 2013 die Version 3.0 für den Jahreseinzug, können Sie der SEPA-Umstellung gelassen entgegensehen: Neue Felder vorhanden, Pre-Notification erledigt.

Die detaillierte Beschreibung der Vorbereitung auf SEPA finden Sie in FUV30SP1SEPA-LoRes.pdf.

SEPA Vorbereitung mit Version 3.0 SP1

Service Pack 1: Erweiterter Umfang der SEPA-Vorabankündigung

Die automatische Erstellung der Pre-Notification in den Verwendungszwecken Ihrer Lastschriften wurde erweitert:
Ist sie aktiv, kann zwischen automatischer Berechnung des Fälligkeitstermins und direkter Vorgabe gewählt werden.

  • Bei automatischer Berechnung der Fälligkeit werden Monat und Jahr der ersten SEPA-Lastschrift aus der Terminvorgabe der Betragstabelle errechnet. Der Tag im Monat wird zusätzlich vom Benutzer vorgegeben und kann Werte zwischen 1. und 28. annehmen.
  • Ist die automatische Berechnung der Fälligkeit abgeschaltet, muss stattdessen ein festes Datum vorgegeben werden, das unabhängig von der Betragstabelle im Verwendungszweck übermittelt wird.

Service Pack 1: Mandatsreferenz nachträglich änderbar

SEPA-Mandatsreferenzen sind jetzt editierbar - der Text kann vom Benutzer geändert werden.

Die Registrierkarte

Im Lizenzpreis ist der telefonische Support für drei Monate enthalten. Sie können unsere Hotline ohne Servicevertrag nutzen, wenn Sie uns Ihre ausgefüllte Registrierkarte gesendet haben und Ihr Support nicht abgelaufen ist.

Die Registrierkarte finden Sie als Postkarte in jeder FIRMA&VEREIN-Packung. Den Beginn der drei Monate Support rechnen wir erst ab Eingang der Registrierkarte bei uns und nicht ab Kaufdatum.

Ihre Vorteile als registrierter Benutzer:

  • Nutzung der telefonischen Hotline und des Supports.
  • Wir halten Sie mit allen wichtigen Infos zu Firma und Verein auf dem Laufenden.

Servicevertrag gefällig?

Genervt von den stets wiederkehrenden Diskussionen über Kauf oder Nichtkauf eines Updates, obwohl die neuen Funktionen super sind? Support abgelaufen, und genau da brauchen Sie Hilfe? Ruhig bleiben und Servicevertrag abschließen!

Raus mit der alten Version!

Der Umstieg von älteren Versionen unserer Vereinsverwaltungssoftware (ab V1.20) auf die aktuelle Version ist problemlos möglich. Im Lieferumfang ist eine Funktion vorhanden, mit der Sie Ihre Daten übernehmen können. Auf der Installations-CD und im Handbuch finden Sie eine Anleitung, die alles Schritt für Schritt erklärt. Oder Sie nutzen einfach unseren Importservice.

Samstag, 25.5.2013 16:10
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