FIRMA&VEREIN bietet den Vereinen die Möglichkeit, die Statistik nach den Vorgaben des Landessportbundes Nordrhein-Westfalen zu erstellen. Dabei wird eine Datei vom Typ „.csv“ erstellt, in der pro Zeile jeweils die Anzahl der Mitglieder pro Fachverband, Geburtsjahr und Geschlecht aufgeführt sind.
Beispiel:
Ein Verein hat zwei Abteilungen, die jeweils den Fachverbänden „200C“ (Handball Westfalen) bzw. „530B“ (Turnen Westfalen) zugeordnet sind. Die Daten für das Geburtsjahr 1986 könnten z.B. so aussehen:
…
9900;1986;m;12
200C;1986;m;8
200C;1986;w;3
9900;1986;w;10
530B;1986;m;4
530B;1986;w;7
…
Zusätzlich wird noch die Gesamtsumme pro Geburtsjahr dargestellt („A-Satz“), statt einem Fachverband steht hier die Bezeichnung „9900“. Insgesamt gibt es für den Geburtsjahrgang 1986 also zehn weibliche und zwölf männliche Mitglieder.
Anmerkung: Einzelne Mitglieder können auch bei mehreren Fachverbänden aktiv sein.
-Im Hauptprogramm auf Menü Mandant > Mandantendaten klicken
-In den Mandantendaten bei „Bestandserhebung/Jahresstatistik Sportvereine“ Bayern als Bundesland aus der Liste einstellen und mit „OK“ speichern
In FIRMA&VEREIN werden die vorhandenen Gruppen/Abteilungen einem Fachverband zugeordnet, sofern die jeweilige Gruppe bei der Statistik für den LSB Nordrhein-Westfalen einbezogen werden soll - z.B. wird die Abteilung „Handball“ dann mit dem Fachverband „Handball Westfalen“ verknüpft. Damit die Auswertung das richtige Ergebnis liefert, müssen die Mitglieder des Vereins bereits vorher den jeweiligen Gruppen zugeordnet worden sein.
In den B-Zahlen wird ein Mitglied für jeden Fachverband anhand seiner Gruppe in FIRMA&VEREIN gezählt. Gehört ein Mitglied zu drei verschiedenen Abteilungen, erscheint es in den B-Zahlen drei Mal.
Die tatsächliche Anzahl der Mitglieder sehen Sie in den A-Zahlen, in denen jedes Mitglied nur einmal gezählt wird, unabhängig davon, zu vielen Abteilungen es gehört.
Bei Vereinen mit nur eine Sparte bestehet dieser Sachverhalt nicht: Diese liefern nur die A-Zahlen, da eine Zuordnung zu mehreren Sparten nicht möglich ist.
Der normale Stichtag für die Statistik ist der 1.1 des aktuellen Jahres, d.h. Personen mit Eintrittsdatum 1.1.2016 werden bei der Bestandserhebung noch mitgezählt, solche mit Eintrittsdatum ab dem 2.1.2016 aber nicht mehr.
Die Bestandserhebung umfasst also Mitglieder, die zu Beginn eines Jahres schon oder noch Mitglied waren:
Sollten die Mitglieder noch nicht den entsprechenden Gruppen/Abteilungen zugeordnet worden sein, muss das noch nachgeholt werden. Dabei wird aber auch ein Gruppeneintrittsdatum vergeben, das dann nach dem 1.1. liegt - und dann würden alle erst jetzt den entsprechenden Gruppen zugewiesenen Mitglieder bei der Statistik nicht mitgezählt. Für diesen Fall wählen Sie als Stichtag „heute“, also z.B. den 29.2.2016 - dann werden die „heute“ der jeweiligen Gruppe zugeordneten Personen bei der Statistk mitgezählt.
Achtung:
Nur muss für diesen Fall bedacht werden, dass die zwischen dem 1.1 und „heute“ eingetretenen Personen in der Statistik ggf. auch mitgezählt werden. Damit das nicht der Fall ist, weisen Sie VORERST nur die bis zum 1.1.2016 eingetretenen Mitglieder den jeweiligen Gruppen zu.
Ihr Verein hat nur eine Sparte für alle Mitglieder, z.B. Handball, aber es existiert noch keine Gruppe/Abteilung „Handball“ für alle in FIRMA&VEREIN:
Erst danach weisen Sie auch die seit dem 1.1 neu eingetretenen Mitglieder der Sparte Handball zu.
Damit ein Mitglied bei der Bestandserhebung gezählt werden kann, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein: