In FIRMA&VEREIN gibt es die Möglichkeit, der Serienbrief-Dateiausgabe - sowohl nach MS-Excel als auch nach MS-Word. Um Adress-, Konten- und einige andere Daten aus Firma und Verein nach Excel zu exportieren, wird innerhalb unseres Vereinsverwaltungsprogrammes eine CSV-Datei erstellt, die dann später von MS-Excel gelesen wird. Dazu geht man im Firma und Verein Hauptfenster über …
Menü „Datei“ → „Serienbrief und CSV-Datenexport“
Im Fenster „Serienbrief und CSV-Datenexport“ ist eine Standardauswahl an Feldern für den Export nach Excel voreingestellt. Sie können diese Auswahl einzeln verändern, oder auch mittels Schaltknöpfen wie „Alle auswählen“ oder „Alle abwählen“ in einem Rutsch umstellen.
Über den Schaltknopf „Auswählen“ in das Fenster „Exportdatei bestimmen“ gehen, dort der Exportdatei einen Namen geben und ihren Speicherort festlegen. Diesen Vorgang mit „Speichern“ abschließen.
Zurück im Fenster „Serienbrief und CSV-Datenexport“ ist nun der komplette Speicherpfad im Feld „Exportdatei“ sichtbar. Abschließend auf „Starten“ klicken, und die CSV-Datei wird erzeugt.
Excel öffnen und die gerade erzeugte Exportdatei aufrufen; oder die Exportdatei direkt über den Windows Explorer suchen und doppelklicken
Es werden die Personensätze bzw. Firmeneinträge exportiert, die gerade im Hauptfenster angezeigt werden, ggf. ein bestimmtes Filterergebnis.