Suchen-Funktion verwenden

Im Firma und Verein - Hauptfenster bietet das Menü „Suchen“ eine vielfältige Auswahl an Suchmöglichkeiten, z.B. nach der Bankverbindung oder Ehrungen. Für viele einfache Suchen genügt das vollkommen, und in komplexeren Fällen kann auch ein eigener Filter (über Menü „Extras“ → „Filterdefinitionen“ etc.) erstellt werden. Im Folgenden dazu zwei Beispiele:

: Fenster „Gruppen/Abteilungen auswählen“ mit ODER Verknüpfung und Sortierung

Sagen wir, dass unser Beispielverein mehrere Gruppen hat, die früher einmal über Menü „Tabellen“ → „Gruppen und Abteilungen“ erzeugt worden sind; darunter seien auch die Abteilungen „Fußball“ und „Handball“. Wir suchen folgende Mitglieder:

• sie sollen den Gruppen Fussball oder Handball angehören (oder auch beiden)
• sie sollen alle eine eMail Adresse haben
• und wir wollen das Ergebnis nach Personennummer sortieren

Dazu ruft man über das Menü „Suchen“ den Punkt „Gruppen/Abteilungen“ auf, und

• setzt in der Auswahl links jeweils bei „Fussball“ und „Handball“ ein Häkchen.
• rechts oben wird unter „Gruppen verknüpfen mit“ die Option „ODER“ gewählt
• weiter unten wird der Knopf „eMail belegt“ gewählt
• im Feld „Sortierung“ stellen wir die Option „Personennummer“ ein.

Im Hauptfenster von Firma und Verein wird jetzt die gesuchte Auswahl an Personensätzen angezeigt, nach Personennummer sortiert. Wie viele Datensätze das sind, sieht man rechts unten in der Fußleiste.

Wenn man anschließend über Menü „Datei“ → „Drucken“ → „Listen“ eine Liste ausdruckt, bezieht sich diese genau auf unsere Suchauswahl, sortiert wie im Hauptfenster von Firma und Verein eingestellt.

Im Rahmen der Vereinsverwaltung ist es ein häufiges Anliegen, ältere Mitglieder zu ehren. Dazu suchen wir diejenigen Personen, die in diesem Jahr mindestens 65 Jahre alt werden, und gleichzeitig einen runden Geburtstag haben (in 5-Jahres-Schritten): Dazu ruft man über das Menü „Suchen“ den Punkt „Datum“ auf, und

• belässt die Feldauswahl „Geburtsdatum“
• wählt hier die Option „runde Jahrgänge“
• stellt anschließend bei „Schrittweite (in Jahren)“ 5 ein
• stellt bei „Mindestalter“ 65 ein
• wählt das aktuelle Stichjahr (derzeit 2017)
• stellt bei „Sortierung“ die Option „Geburtsdatum bzw. Alter“ ein.

Im Hauptfenster werden jetzt alle Personen angezeigt, die heuer 65, 70, 75, etc.Jahre alt werden, sortiert nach ihrem Alter - die ältesten Mitglieder stehen oben. Wie viele Datensätze das sind, sieht man rechts unten in der Fußleiste.

Hinweis: Mit der Feldauswahl „Eintrittsdatum“ könnte man auch nach runden Mitgliedschaften suchen, z.B. „Wer ist schon 40 Jahre dabei ?“