FIRMA&VEREIN bietet den Vereinen die Möglichkeit, die Statistik nach den Vorgaben des BLSV zu erstellen.

Der Weg zur fertigen Statisitk für Ihren Landessportverband ist einfach:

-Das zutreffende Bundesland einstellen
-Die für die Statistik benötigten Gruppen und Abteilungen Ihres Vereins als Sportabteilung kennzeichnen
-Die Sportabteilungen Ihres Vereins einem Fachverband/einer Sparte zuordnen
-Die Statistik starten, läuft automatisch
-Die Datei bei Ihrem Sportverband einreichen

-Im Hauptprogramm auf Menü Mandant > Mandantendaten klicken
-In den Mandantendaten bei „Bestandserhebung/Jahresstatistik Sportvereine“ Bayern als Bundesland aus der Liste einstellen und mit „OK“ speichern

-Menü Tabellen > Gruppen und Abteilungen öffnen
-Im Fenster „Gruppen und Abteilungen“ auf „Einfügen“ / „Ändern“ klicken
-Im Fenster „Neue Gruppe/Abteilung“ / „Gruppe/Abteilung ändern“ für jede Abteilung, die in der Statistik gezählt werden soll, das Häkchen für „Diese Gruppe ist eine Sportabteilung“ setzen
-Bei „Fachverband“ die Liste öffnen und auf den betreffenden Eintrag für Ihre Abteilung klicken

-Menü Statisik > BLSV-Jahresmeldung öffnen
-Bei „Berichtsart“ wählen Sie zwischen der Jahresmeldung zum 01.01. oder zwei verschiedene Nachmeldungen aus. Die Nachmeldungen beziehen sich entweder auf den Zeitraum eines Quartals oder eines Monats des aktuellen Jahres.
-Nach Auswahl der Berichtsart auf „Starten“ klicken

Ist der Statistik-Lauf abgeschlossen, gibt FIRMA&VEREIN die Zahlen über die Anwendung Excel aus, die automatisch gestartet wird.

Bitte haben Sie etwas Geduld, da dieser Vorgang -je nach Größe des Vereins- etwas dauern kann. Es ist normal, wenn Sie den „Sanduhr“-Cursor sehen. Eine Excel-Datei, die automatisch mit der kompletten Statistik am Bildschirm erscheint, belohnt Ihre Geduld.

Ist auf dem PC, auf dem die Statistik läuft, kein Excel installiert, kann die Statistik nicht an diesem Rechner angezeigt werden.

Hier gibt FIRMA&VEREIN eine CSV-Datei aus, die Sie per USB-Stick oder als eMail-Anhang an einen Rechner mit Excel senden. Öffnen und speichern Sie dort die CSV-Datei mit dem Programm Excel, ist die Statistik im richtigen Format für den BLSV.

Wenn Sie später merken, dass in der Excel-Datei zu wenig Personen aufgelistet sind, kann das mehrere Ursachen haben. Hierfür typisch sind folgende Gründe:

• wenn eine für die Statistik relevante Abteilung (über Menü „Tabellen“ – „Gruppen und Abteilungen“ etc.) noch nicht als Sportabteilung gekennzeichnet, und über die Auswahlbox noch keinem Fachverband zugewiesen worden ist.

• wenn es Personen gibt, für die kein Geschlecht eingetragen ist (Einzelansicht - Reiter „Objekt“ - Feld „Anrede“)

• bei der Gruppen-/Abteilungs-Zugehörigkeit einzelner Personen ein Gruppeneintrittsdatum nach dem 1.1 dieses Jahres eingetragen ist (Einzelansicht - Reiter „Zahlung, Gruppen“ - Zuordnung im unteren rechten Feld). Das ist dann der Fall, wenn diese Person erst nach dem 1.1 dieser Abteilung zugewiesen wurde¹⁾

• wenn es Personen gibt, für die kein Geburtsdatum eingetragen ist

• wenn es Personen gibt, die der Abteilung nicht zugeordnet wurden

Bedeutung des Bundeslands für die Sportstatistik
Gruppen und Abteilungen