Die Version 4.4 ist im September 2023 erschienen.

Neues SEPA XML-Dateiformat Version 3.5/3.6 mit Unterstützung grenzüberschreitender Zahlungsaufträge in Euro-Währung für 36 SEPA-Länder. Dabei wird geprüft, ob für einen grenzüberschreitenden Zahlungsauftrag der BIC oder auch die postalische Adresse erforderlich ist.

Neuer Dialog zur Erfassung der postalischen Adresse des Kontoinhabers; erforderlich für grenzüberschreitende Zahlungen. Die Adresse wird in der Einzelansicht des Mitglieds im Bereich Bankverbindung erfasst.

Die Ausgabe Ihrer SEPA-Datei mit Kennzeichnung als Einzelbuchungen ist jetzt möglich. In diesem Fall erscheint jeder Auftrag der XML-Datei auf dem Kontoauszug als einzelne Buchung (Kosten beachten). Im Gegensatz dazu erscheint der gesamte Inhalt der SEPA-Datei wie bisher als einzelne Sammelbuchung auf dem Auszug, sofern dieser Schalter nicht gesetzt ist.

Neu im Zahlungsverkehr bei wiederkehrenden Zahlungen: Die Ausführungswoche für einzelne Beträge. Damit können Beträge zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb des selben Monats kontrolliert und separat ausgeführt werden. Es werden bis zu 4 verschiedene Ausführungswochen je Monat unterstützt. Die Funktion ermöglichts es beispielsweise einer Hausverwaltung die monatliche Wohnungsmiete in der ersten Ausführungswoche, die monatliche Garagenmiete jedoch in der dritten Ausführungswoche einzuziehen. Bei der Ausführung der Betragstabelle ist es folglich möglich, nur eine bestimmte Woche zur Ausführung zu bringen, aber auch, wie bisher, alle Ausführungswochen gemeinsam zu erheben.

Die Auflistung der Betragstabelle wurde erweitert. Neu sind u.A. die Anzeige der Ausführungswoche sowie die Darstellung der ausgewählten Ausführungsmonate.

Die Dialoge zum Einfügen und Bearbeiten von Betragszuordnungen und privaten Beträgen wurden überarbeitet. Dabei neu: Die Ausführungswoche auch für private Beträge.

Im Menü Datei gibt es eine neue Funktion zum massenhaften Löschen aller Adressen, die sich aktuell in der Anzeige befinden. Aus Sicherheitsgründen erfordert die Ausführung dieser Funktion Administrationsrechte. So kann man beispielsweise zunächst eine Gruppe mit zu löschenden Adressen selektieren und diese per Massenlöschung mit einem Befehl aus dem Mandantenbestand entfernen. Das Löschen von Mitgliedsdaten wird übrigens nicht empfohlen, da sonst in den Statistiken die Ein- und Austritte über die Jahre nicht mehr korrekt gezählt werden können. Bei Beständen mit vorübergehenden Mitgliedschaften, z.B. Kursteilnehmern, erspart die Funktion wertvolle Bearbeitungszeit.

Die im Programmpaket enthaltene Fernwartungssoftware TeamViewer wurde aktualisiert.

Fehlerkorrektur: Im Dialog des Erhebungslaufes waren die Summen in der Soll-Liste nicht korrekt, wenn für die Altersberechnung ein Stichtag abweichend von der Vorgabe gewählt wurde. Dieses Problem betraf lediglich die Soll-Liste, denn bei der eigentlichen Ausführung der Zahlungen wurde das Alter stets korrekt berechnet.

Hinweis: Das Service Pack 1 zur Version 4.4 ist bereits in Erstellung und wird weitere, neue Funktionen beinhalten.

Ab der Version 4.3 steht Ihnen ein integriertes Dokumenten-Management in FIRMA&VEREIN zur Verfügung.

Das DMS wird gleich mit dem ersten Programmstart eingerichtet. Informationen über Ihr DMS werden Ihnen auf der Mandanten-Infoseite angezeigt.

In der Adressen-Einzelansicht entfällt die Karteikarte „Bild“. Die Bilder Ihrer Mitglieder werden beim ersten Programmstart in das Dokumenten-Management-System übertragen. Neu ist dafür die Karteikarte „Dokumente“ auf der die Dokumente aufgelistet sind, die der Adresse zugeordnet sind, die gerade angezeigt wird.

In der Benutzerverwaltung finden Sie das Recht „Dokumentenverwaltung“, mit dem Sie einzelnen Programmbenutzern Zugang zum DMS gewähren können.

Weitere Infos zum DMS finden Sie in der integrierten Programmhilfe (F1-Taste) und hier unter Einführung: Integriertes Dokumenten-Management.

Die internen statistischen Auswertungen von FIRMA&VEREIN bieten Ihnen eine gute Übersicht über Ihren Mitgliederbestand, auch über mehrere Jahre.

Wenn Sie die Office-Anwendung MS-Excel an Bord haben, wird FIRMA&VEREIN dies erkennen und die Ausgabe in eine Excel-Arbeitsmappe anbieten. Dies ist besonders bequem und bietet zudem verschiedene Grafiken, die von FIRMA&VEREIN automatisch erstellt werden. Nach Abschluss der Berechnung wird FIRMA&VEREIN das Excel-Programm automatisch starten und die Ergebnisse in die Arbeitsmappe einfügen sowie Grafiken erstellen. Sind Sie mit dem Ergebnis zufrieden, können Sie die Arbeitsmappe speichern und ebenfalls in Ihr Dokumenten-Management einfügen.

Andernfalls erhalten Sie die Ergebnisse als Liste. Diese kann entweder direkt ausgedruckt, oder als PDF-Datei ausgegeben werden.

Auswertungen über mehrere Jahre: Geben Sie Start- und Ende-Jahr für die Auswertung vor. So können Sie maximal die letzten 14 Jahre auswerten lassen.

Auswertungen mit Altersstufen: Die Altersstufen können Sie selbst festlegen.

Eine ausführliche Dokumentation finden Sie hier im Wiki unter Interne Statistiken in FIRMA&VEREIN sowie in der Programmhilfe (F1-Taste).