In FIRMA&VEREIN können einseitige Briefe, Formulare, Karteikarten oder Ausweise mit Druckvorlagen vom Typ „Karteikarte“ (CRD) erstellen werden. Einige solcher Vorlagen sind in der Installation als Beispiel enthalten, und können vom Anwender angepasst oder neu gestaltet werden.
Anlässlich des Inkrafttretens der DSGVO wurden zwei neue Vorlagen in das Installationsprogramm 1) gepackt:
„mit_Name“ und „ohne Name“ sind dabei Varianten
Verwenden Sie die Variante mit Namen, wenn Sie die Erklärung für ein bestimmtes Mitglied ausdrucken, die ohne Namen, wenn die Erklärungen in unbestimmter Weise an Ihre Mitglieder ausgegeben werden sollen.
Die Vorlagen zur allgemeinen Einwilligung (Kartei_DSGVO_Einwilligung_) enthalten einen Hinweis auf ein Merkblatt zur Datenschutzerklärung.
Dieses Merkblatt soll das für Ihren Verein/Ihre Organisation vorgegebene Vorgehen bei der Datenhaltung und -verarbeitung skizzieren:
z.B. welche Daten der Mitglieder wie lange aufbewahrt werden, und Weiteres.
Das Merkblatt ist vom Vereinsvorstand bzw. dem EDV-Beauftragten zu erstellen und veröffentlichen.
Es ist nicht Bestandteil der Vorlagensammlung von FIRMA&VEREIN.