Wenn Sie die Vereinssoftware FIRMA&VEREIN zum ersten Mal starten, werden Sie zuallererst aufgefordert, Ihre Serien-Nr einzutragen. Als Benutzerdaten sind folgende Werte von uns voreingestellt:

Benutzername: sysadm
und das Kennwortfeld bleibt leer.

Beim ersten Programmstart ist im „Startcenter“ nur unser voreingestellter Demo-Mandant (= Demo-Datenbestand) vorhanden, den Sie zum Testen verwenden können. Hier ist auch unser Benutzername „sysadm“ voreingestellt, wobei das Kennwortfeld leer bleibt. Es handelt sich dabei aber nicht um eine „Demo-Version“, sondern um Spieldaten, mit denen Sie vollwertig arbeiten könn(t)en.

Um Ihre eigenen Daten neu eingeben zu können müssen Sie zuallererst einen neuen „Mandanten“ erzeugen - das ist die Datei, in der Ihre Personensätze/Mitglieder samt Kontendaten, Zahlungen, Beitragstabellen etc. abgespeichert werden. Das machen Sie nach Aufruf von FIRMA&VEREIN gleich im „Startcenter“, und dort über Menü „Mandant“ –> „Einen neuen Mandantenbestand anlegen und registrieren“:

Sie geben unter „Mandant“ den Namen Ihres Mandanten ein (z.B „Sportverein Blau Weiß“), den Sie später am Bildschirm sehen werden. Über den Knopf „Durchsuchen“ etc. wird dieser neue Mandant physisch erzeugt: Dabei fügen Sie im Fenster „Neuen Mandanten speichern“ in der Zeile „Dateiname“ Ihre eigene Bezeichnung ein (z.B „Sportverein_Blau_Weiss“ - hier besser zusammen geschrieben), und gehen dann über „Speichern“ und danach „Registrieren“.

Hinweis: Benutzername und Kennwort sind per Voreinstellung von uns voreingestellt (wie oben angegeben), das können Sie aber später ändern.

Um aber die Daten eines bereits vorhandenen Firma und Verein-Mandanten weiter zu pflegen - den Sie z.B von einem Vorgänger bekommen haben - muss diese Datei zuerst auf Ihren Rechner kopiert werden; und zwar am besten gleich in einen öffentlichen Ordner, der mit vollen Rechten ausgestattet ist. Dafür haben wir unter Windows 7/8/10 den Ordner „C:\Benutzer\Öffentlich\Öffentliche Dokumente\Firma und Verein“ eingerichtet.

Danach gehen Sie gleich im „Startcenter“ über Menü „Mandant“ –> „Eine bestehende Mandantendatei registrieren“. Das Vorgehen der Registrierung läuft analog wie im Abschnitt „Einen neuen Mandanten erzeugen“ angegeben.

Hinweis: Dieser Mandant behält den Benutzernamen und das Kennwort, das er bereits vorher (ggf. auf einem anderen Rechner) hatte.

Wenn Sie danach das FIRMA&VEREIN Hauptprogramm aufrufen, erscheint Ihr soeben erzeugter eigener Mandant zusammen mit dem voreingestellten Demo- Mandanten im Fenster der Benutzeranmeldung. Nun können Sie Ihren eigenen Mandanten aufrufen und mit ihm arbeiten; im Rahmen Ihrer Vereinsverwaltung können Sie hier auch mehrere Mandanten einrichten.