Bei unterjährig eintretenden neuen Mitgliedern wird oft nicht der volle Jahresbeitrag abgebucht, sondern nur ein Teilbetrag. Das kann in der Vereinssoftware FIRMA&VEREIN auf zwei verschiedene Arten durchgeführt werden:

Angenommen, Sie haben im November 5 Neueintritte, die einmalig 2 Monate, also z.B je 20 € zu zahlen haben.

1. Gehen Sie über Menü „Suchen“ → „Datum“ → „Eintrittsdatum“ und tragen dort z.B „Von 1.11.2017“ bis … (ggf. unbelegt) ein

Mittels dieser Suche erscheinen genau diese 5 Neueintritte im Hauptfenster. Und da sich Zahlungen nur auf die im Hauptfenster gerade angezeigten Personen beziehen:

2. Wählen Sie über Menü „Zahlungsverkehr“ → „Einmalbetrag erheben“ und tragen Sie dort als Betrag 20 € ein. Geben Sie die resultierende XML-Datei der Bank, sie sollte dann 100 € Gesamtbetrag enthalten.

Angenommen, Sie haben im November 5 Neueintritte, die aber unterschiedliche Beträge zu zahlen haben. Dann

1. können Sie bei allen relevanten Personen in der Personenstamm-Einzelansicht über den Reiter „Zahlung, Gruppen“ – „Privat“ einen privaten Betrag eingeben (Fenster „Neuer Betrag“)

1b. Geben Sie all diesen Personen jeweils den gleichen Terminvorschlag (Monat), der aber noch nicht in anderen Beträgen vergeben sein sollte (ansonsten egal welcher Monat)

1c. und jeweils ein „Ende“-Datum in der nahen Zukunft, damit der Betrag nächstes Jahr nicht wieder abgebucht wird.

2. Gehen Sie über Menü „Suchen“ → „Datum“ → „Eintrittsdatum“ und tragen dort z.B „Von 1.11.2017“ bis … (ggf. unbelegt) ein

Mittels dieser Suche erscheinen genau diese 5 Neueintritte im Hauptfenster. Und da sich Zahlungen nur auf die im Hauptfenster gerade angezeigten Personen beziehen:

3. Wählen Sie über Menü „Zahlungsverkehr“ → „Erhebungslauf Betragstabelle“ als „Ausführungsmonat“ den speziell für die 5 Neumitglieder eingetragenen Terminvorschlag aus dem privaten Betrag. Danach Vorgehen wie beim normalen Zahlungslauf.

Einmalbetrag erheben
Privater Betrag