In FIRMA&VEREIN kann man die Anzeige der ausgetretenen Personen auf zwei verschiedene Arten unterdrücken:

Man kann die ausgetretenen Personen ausblenden, indem man bei Menü „Extras“ → „Ausgetretene Personen ausblenden“ das Häkchen setzt und danach über Menü „Suchen“ → „Alle Adressen…“ noch einmal den gesamten Personenstamm aufruft. Dann werden die Personen mit Austrittsdatum in der Vergangenheit (oder heute) nicht mehr angezeigt, obwohl sie noch physisch in der Datenbank vorhanden sind.

Hinweis für Filter:

Wenn Sie über Menü „Tabellen“ → „Filterdefinitionen“ einen Filter schreiben, und Sie möchten die ausgetretenen Personen nicht anzeigen, muss bei der Filterdefinition noch über den Reiter „Extras“ die Bedingung „Ausgetretene Personen ausblenden“ gesondert eingefügt werden.

Dazu muss man wissen: Eine einzelner Personensatz kann nicht separat gelöscht werden, wenn Buchungen auf seinem Personenkonto vorhanden sind. Firma und Verein ist ein Programm der Vereinsverwaltung, das auch die Möglichkeit bietet, zu buchen - etwa um später eine Einnahme-Überschussrechnung durchzuführen.

Wenn man aber die Buchführung insgesamt nicht braucht, kann man über Menü „Buchführung“ → „Alle Buchungen löschen“ ALLE Buchungen auf einmal löschen. Dann sind alle Personenkonten leer, und jede einzelne Person kann direkt gelöscht werden. Das Löschen einzelner Buchungen ist nicht möglich, es kann nur immer das gesamte Buchungsjournal gelöscht werden. Um zu verhindern, dass mit einem Zahlungslauf erneut Buchungen auf den Personenkonten entstehen, kann man über Menü „Extras“ bei dem Punkt „Automatische Bebuchung von Personenkonten“ das Häkchen herausnehmen.

ABER VORSICHT:

Ohne Buchungen im Buchungsjournal sind z.B für das Mahnwesen und die Einnahme-Überschussrechnung keine relevanten Daten mehr vorhanden.