Im Rahmen der Buchführung kann FIRMA&VEREIN Spenden buchen und die zugehörigen Bescheinigungen ausstellen. Das kann auf zwei unterschiedlichen Wegen erfolgen:

Im FIRMA&VEREIN-Hauptfenster erfolgt das Buchen einzelner Spenden über Menü „Bearbeiten“ → „Spendeneingang buchen“, und der spätere Ausdruck über Menü „Datei“ → „Drucken“ → „Spendenbescheinigungen“. An der jeweiligen Stelle können Sie die Taste „F1“ drücken, und Sie bekommen die Online-Hilfe zum aktuellen Thema angezeigt.

Man kann auch über einen Erhebungslauf (Menü „Zahlungsverkehr“ – „Erhebungslauf Betragstabelle“ etc.) Spenden buchen und später die zugehörigen Bescheinigungen ausdrucken. Dazu muss

• bei dem Punkt (über Menü „Extras“ →) „Automatische Bebuchung von Personenkonten“ das Häkchen gesetzt
• und in den Beträgen die richtige Kategorie hinterlegt worden sein

Zum zweiten Punkt: Über Menü „Tabellen“ → „Betragstabelle“ → den gewünschten Betrag doppelklicken, und in der Einzelansicht bei der „Kategorie“ einstellen: „3221: Geldspenden/-zuwendungen“

Nach dem Zahlungslauf können dann einzelne Spendenquittungen für die beteiligten Personen gedruckt werden, mit deren jeweiligen Beträgen.