An änderbaren Vorlagen ist im Lieferumfang von FIRMA&VEREIN eine Grundausstattung von vorgefertigten Listen, Etiketten und Karteikarten enthalten. Diese finden Sie im Installationsverzeichnis.

Für den Druck von Etiketten, Karteikarten oder Listen greifen Sie auf diese änderbaren Vorlagen zurück. Es gibt drei Arten änderbarer Vorlagen:

• Listen (*.lst): Dazu gehören alle Listen der Stammdaten wie z.B. eine Altersliste, Liste der Objektadressen usw. Die Vorlagen für Rechnungen, Spenden und Zahlungsaufforderungen fallen ebenfalls unter die Kategorie der Listen. Listen erkennen Sie an der Dateiendung „*.lst“, Abkürzung für „Liste“.

• Karteikarten (*.crd): Hier wird eine Karteikarte pro Datensatz gedruckt; Zahlscheine fallen auch unter diese Rubrik. Karteikarten haben die Dateiendung *.crd, Abkürzung für „Card“.

• Etiketten (*.lbl): Diese Vorlagen sind für den Ausdruck von Selbstklebetiketten. Sie finden die Vorlagen für die Etiketten zwei verschiedener Hersteller, jeweils eine zwei- und dreispaltige Ausfertigung. Je nach Wunsch können Sie damit entweder die Korrespondenz- oder Finanzadresse drucken. Etikettenvorlagen enden mit *.lbl, Abkürzung für „Label“.

Der Weg zur z.B. fertigen Liste beginnt mit einer Suche, mit der Sie die gewünschten Adressen selektieren. Als nächstes wählen Sie die entsprechende Vorlage (Menü Datei → Drucken); um die Daten in die Vorlage einzufügen. Es ist wichtig zu wissen, dass grundsätzlich immer die Datensätze in die Vorlage eingelesen werden, die aktuell in der Tabelle der Hauptansicht angezeigt sind. Ein wichtiges Feature ist die Möglichkeit der Ausgabe der Listen, Etiketten und Karteikarten als pdf-Datei, also als betriebssystemunabhängiges Format. Besonders geeignet ist die Ausgabe als .pdf-Datei, um die Daten bequem per eMail zu versenden.