Serienbriefe zu erstellen ist in FIRMA&VEREIN sehr einfach (Menü Datei → Serienbrief-Dateiausgabe). Alles, was Sie in FIRMA&VEREIN dazu tun müssen, ist die Adressen zu selektieren und in einer Datei zu speichern. Die Adressdaten für den Serienbrief sind im *.txt-Dateiformat. Diese Datei wird in MS Word geöffnet und mit dem Serienbrief zusammen gefügt.

Der wichtigste Punkt dabei ist die korrekte Selektion der Adressen, da grundsätzlich immer die Adressen in den Serienbrief eingelesen werden, die beim Speichern der Serienbrief-Datei in der Tabelle der Hauptansicht angezeigt sind.

Und so geht’s:

• Menü Suchen → über z.B. Gruppen, Versandstatus oder Filter die gewünschten Adressen in die Hauptansicht holen

• Menü Datei → Serienbrief-Dateiausgabe wählen im Fenster „Serienbrief-Dateiausgabe“ auf „Auswählen“ klicken

• im Fenster „Exportdatei bestimmen“ bei „Speichern in“ den Speicherort für die *.txt-Datei einstellen und bei „Dateiname“ den Namen für die Exportdatei eingeben auf Speichern klicken.

• zurück im Fenster „Serienbrief-Dateiausgabe“ auf „OK“ klicken.

Damit ist die Arbeit für den Serienbrief, der sich in FIRMA&VEREIN abspielt, schon erledigt. Den „Rest“ wickeln Sie in MS Word ab, wo der Brief erstellt und mit den Adressen aus der in FIRMA&VEREIN erstellten *.txt-Datei verbunden wird. Unser Tipp: Merken Sie sich den Speicherort, d.h. das Verzeichnis, in das Sie die Serienbrief-Datei speichern, da Sie dieses in Word angeben müssen, um an die Adressdaten zu gelangen.