Datensätze, auf deren Personenkonto Buchungen vorhanden sind, können nicht gelöscht werden, auch wenn der Saldo auf Null steht. Datensätze mit leerem Personenkonto hingegen sind löschbar.

Der Grund dafür ist die Buchhaltung bzw. deren Auswertungen, die nicht mehr stimmen, wenn man Datensätze mit Buchungen aus dem Mandanten entfernt.

Bereiten Sie für ein bestimmtes Jahr, in dem Mitglieder gelöscht wurden, die Unterlagen für den Steuerberater/das Finanzamt vor, sind deren Beiträge oder sonstige Zahlungen zwar in den SEPA-Dateien und -Listen nach wie vor ersichtlich, aber in den aktuellen buchhalterischen Auswertungen nicht mehr enthalten. Weiterhin stimmen die Zahlen aus FIRMA&VEREIN nicht mehr mit den Beträgen für z.B. die Sammellastschriften der Kontoauszüge überein.