gibt Ihnen die Möglichkeit, den Versand von Vereinsnachrichten, Serienbriefen etc. genau zu steuern. Wird am häufigsten dafür verwendet, dass z.B. eine Familie, bei der mehrere Personen Mitglieder im Verein sind, die Post nur einmal erhält.

Das sieht in der Tabelle „Versandstatus“ so aus:

• Versandstatus 0: „normaler Versand“, diese Personensätze erhalten die Vereinspost.
• Versandstatus 1: “keine Post“ für diejenigen, die keine Zusendungen erhalten.

Beispiel:

Herr und Frau Müller und deren beiden Kinder sind Mitglied im Verein, jeder ist als eigener Personensatz erfasst. Die Familie soll aber den Veranstaltungskalender oder die Vereinsnachrichten nur einmal erhalten.
Hier stellen Sie bei Frau Müller den Versandstatus „0“ ein; bei Herrn Müller und den Kindern hingegen den Status „1“.
Wählen Sie für den Versand dann den Status 0, erscheinen alle Datensätze, denen „0“ zugeordnet wurde, im Suchergebnis für den Druck der Etiketten oder Briefe.

Und so geht’s:

• Menü „Tabellen“ → Tabelle „Versandstatus“ öffnen
• in der Tabelle die verschiedenen Status definieren
• in der Einzelansicht → „Korrespondenz, Finanz“ Versandstatus zuordnen
• Menü „Suchen“ → „Versandstatus“ die Adressen für den Versand selektieren.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Adressen nach ihrem Versandstatus zu selektieren:

1. Menü „Tabellen“ → „Filterdefinitionen“ erstellt Filter nach Versandstatus, nach dem Filter selektieren Sie anschließend über Menü „Suchen“ → „Filter“
2. Menü „Suchen“ → „Versandstatus“
3. Menü „Suchen“ → „Gruppen/Abteilungen“

Die Angelegenheit „Versandstatus“ sieht auf den ersten Blick so aus, als könne man das auch über die Gruppen erledigen.
Es gibt jedoch einen wesentlichen Unterschied zwischen den Suchen „Gruppen/Abteilungen“ und „Versandstatus“: Beim „Versandstatus“ können Sie nach ⇐ („kleiner gleich) und >= (größer gleich) suchen.

Beispiel:

Sie haben als Status 5 „Landesverbände“, als Status 6 „Presse“ und als Status 7 „Sponsoren“ definiert.
Sie möchten allen Datensätzen mit Status 5, 6 und 7 den neuen Veranstaltungskalender mit einem anderen Begleitbrief als den Mitgliedern schicken.
Stellen Sie dazu in Menü „Suchen“ → „Versandstatus“ die Suche auf „>= 5“, erhalten Sie die Personen aus allen drei Bereichen im Suchergebnis.