Es gibt eine Reihe von Fällen, bei denen die vorgefertigten Suchläufe aus dem Menü Suchen nicht ausreichen. Dafür gibt es im Vereinsprogramm FIRMA&VEREIN den Filter (Menü Tabellen → Filterdefinitionen), mit dem Sie bestimmen, nach welchen Kriterien Adressen selektiert werden.

Aufgrund der individuellen Anforderungen wird die Tabelle der Filter leer geliefert, so dass jeder sein eigenes Repertoire an Filtersuchen erstellt.

Bei einer Suche nach Filter (Menü Suchen → Filter) werden die einzelnen Stammdaten darauf überprüft, ob sie die im Filter gesetzten Bedingungen erfüllen oder nicht. Erfüllt ein Datensatz die Vorgaben des Filters, wird er „behalten“ und im Suchergebnis angezeigt. Erfüllt er sie nicht, bleibt er beim Suchergebnis unberücksichtigt. Die einzelnen Filter werden in der Tabelle der Filter gespeichert und können immer wieder verwendet werden.

Und so geht’s:

• Auf Menü Tabellen → Filterdefinitionen klicken
• in der Tabelle auf „Einfügen“ klicken, öffnet die Einzelansicht eines Filters
• Filter erstellen und speichern
• Tabelle der Filter schließen
• Menü Suchen → „Filter…“ klicken
• den gewünschten Filter markieren, ggf. Sortierung ändern und „OK“ klicken
• Suchergebnis erscheint zur weiteren Verarbeitung (z.B. Listendruck, Zahlungslauf, Serienbrief) am Bildschirm.