Im Vereinsprogramm FIRMA&VEREIN wird unterschieden, ob ein Mandant frisch erzeugt wird, oder ob ein bestehender Datenbestand - ggf. von jemand anders übernommen - in die bestehende Installation integriert wird.

Um Ihre eigenen Daten neu eingeben zu können müssen Sie zuallererst einen neuen „Mandanten“ erzeugen - das ist die Datei, in der Ihre Personensätze/Mitglieder samt Kontendaten, Zahlungen, Beitragstabellen etc. abgespeichert werden. Dazu klicken Sie im „Startcenter“ links unten auf „Neuer Mandant“:

Sie geben unter „Mandant“ den Namen Ihres Mandanten ein (z.B „Sportverein Blau Weiß“), den Sie später am Bildschirm sehen werden. Über den Knopf „Durchsuchen“ etc. wird dieser neue Mandant physisch erzeugt: Dabei fügen Sie im Fenster „Neuen Mandanten speichern“ in der Zeile „Dateiname“ Ihre eigene Bezeichnung ein (z.B „Sportverein_Blau_Weiss“ - hier besser zusammen geschrieben), und gehen dann über „Speichern“ und danach „Registrieren“.

Hinweis: Benutzername und Kennwort sind per Voreinstellung von uns voreingestellt (wie oben angegeben), das können Sie aber später ändern.

Um aber die Daten eines bereits vorhandenen Firma und Verein-Mandanten weiter zu pflegen - den Sie z.B von einem Vorgänger bekommen haben - muss diese Datei zuerst auf Ihren Rechner kopiert werden; und zwar am besten gleich in einen öffentlichen Ordner, der mit vollen Rechten ausgestattet ist. Dafür haben wir unter Windows 7/8/10 den Ordner „C:\Benutzer\Öffentlich\Öffentliche Dokumente\Firma und Verein“ eingerichtet.

Danach klicken Sie im „Startcenter“ unten auf „Mandant registrieren“. Das Vorgehen der Registrierung läuft analog wie oben im Abschnitt „Einen neuen Mandanten anlegen“ angegeben.

Hinweis: Dieser Mandant behält den Benutzernamen und das Kennwort, das er bereits vorher (ggf. auf einem anderen Rechner) hatte.

Wenn Sie danach das FIRMA&VEREIN Hauptprogramm aufrufen, erscheint Ihr soeben erzeugter eigener Mandant zusammen mit dem voreingestellten Demo- Mandanten im Fenster der Benutzeranmeldung. Nun können Sie Ihren eigenen Mandanten aufrufen und mit ihm arbeiten; im Rahmen Ihrer Vereinsverwaltung können Sie hier auch mehrere Mandanten einrichten.