Für jeden Betrag legen Sie hier die unterschiedliche Beitragshöhe je nach Alter der Mitglieder fest. Die Altersstufen sind für einen Betrag keine Pflicht, d.h. ein Betrag kann auch nur den Standardbetrag haben, der für alle Altersstufen gilt.

Die automatische Umstufung innerhalb eines Betrags nach Alter (z.B. Kinder, Jugendliche, Erwachsene) ist in FIRMA&VEREIN damit problemlos realisierbar. Sie spart den oft stundenlangen Aufwand, den Mitgliedern anhand einer Geburtstagsliste vor jedem Jahreseinzug den nächsthöheren Mitgliedsbeitrag manuell zuzuordnen.

Die Altersstufen hinterlegen Sie über Menü Tabellen → Betragstabelle → Buttons „Betrag Einfügen/Ändern“ → Registerkarte „Altersstufen“.

Kinder, Jugendliche und Erwachsene zahlen für die Abteilung Fußball unterschiedliche Beiträge.

Dazu geben Sie in die Spalte „Ab Alter“ ein, ab welchem Alter der Kinderbetrag gilt, z.B. „5“ und in Spalte „Betrag“ die Höhe des Beitrags.

In die nächste Zeile geben Sie ein, ab wann die Altersstufe für Jugendliche gilt, z.B. „14“ sowie den zugehörigen Betrag.

In der dritten Zeile hinterlegen Sie, ab welchem Alter der Erwachsenenbeitrag zu zahlen ist, z.B. „21“, zusammen mit dem Erwachsenenbeitrag.

FIRMA&VEREIN berechnet dann beim Beitragseinzug die Lastschriften und Rechnungen anhand des Geburtsdatums (Objektadresse) für jedes Mitglied in der entsprechenden Höhe.

Es gibt drei Fälle, in denen die Alterstabelle nicht greift und infolge dessen bei der Beitragserhebung der Standardbetrag zugrunde gelegt wird.

• Wenn keine Altersstufen erfasst sind.
• Wenn in der Alterstabelle eine Lücke vorhanden ist, d.h. für bestimmte Altersstufen nichts hinterlegt wurde.
• Wenn zwar die Altersstufen lückenlos vergeben sind, aber im Stammdatensatz, der den Betrag hat, kein Geburtsdatum vorhanden ist.

Den Stichtag für die Altersumstufung legen Sie für jede Beitragsausführung über Menü Zahlungsverkehr → Erhebungslauf Betragstabelle gesondert fest.

Er bestimmt, zu welchem Zeitpunkt des laufenden Jahres die Umstufung der betreffenden Mitglieder vorgenommen wird, d.h. wann die Umstufung greift.

Lassen Sie das bei „Vorgabe“ eingestellte Tagesdatum stehen, werden die Mitglieder in der nächsthöheren Altersstufen berechnet, die vor diesem Tag schon Geburtstag hatten; die Mitglieder, die deren Geburtstag nach dem Datum liegt, bleiben bei diesem Erhebungslauf noch in ihrer Altersstufe.

Stellen Sie das Datum „30.06“ ein, berechnet der Erhebungslauf für alle Mitglieder, deren Geburtstag in der ersten Jahreshälfte liegt, die nächsthöhere Alterstufe und lässt alle Mitglieder, deren Geburtstag in der zweiten Jahreshälfte liegt, in der hinterlegten Altersstufe.

Alle Umstufungen außer der nach „Vorgabe“ werden unabhängig von dem Tag vorgenommen, an dem Sie den Erhebungslauf durchführen.

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