Die Variablen werden in den Verwendungszwecken (VWZ) der Beträge eingesetzt.

Sie werden bei der Ausführung der Zahlungen in die Daten des jeweiligen Personensatzes oder ein Datum umgewandelt. Angaben wie z.B. Personennummer, Vor- und Nachname, aktuelles Jahr bzw. Vor- und Folgejahr erscheinen damit individuell im Verwendungszweck.

Und so geht’s:

• Die Einzelansicht eines Betrags öffnen (Menü Tabellen → Betragstabelle → Einfügen bzw. Ändern)
• Den Cursor in den VWZ an gewünschte Stelle für die Variable positionieren
• Auf den Button „Variablen“ klicken
• Die gewünschte Variable mit Doppelklick auswählen

Sie möchten, dass der Vor- und Nachname, das aktuelle Jahr sowie die Höhe des Beitrags auf dem Kontoauszug eines jeden Mitglieds erscheinen.

Sie wählen dazu die Variablen <VN> für den Vornamen, <NN> für den Nachnamen, <AJ> für das aktuelle Jahr und <$$> für den Betrag aus.

Sie können die Variablen problemlos auch dann verwenden, wenn Datensätze vorkommen, bei denen das Feld, das durch die Variable eingelesen wird, nicht belegt ist (z.B. Datensatz ohne Vornamen). In diesem Fall bleibt der Verwendungszweck leer, die Variable selbst erscheint auch nicht.

Bitte beachten Sie, dass die Anzahl der Zeichen pro Verwendungszweckzeile begrenzt ist. Überschreiten die Variablen beim Umwandeln die maximale Anzahl der zulässigen Zeichen, wird der restliche Text abgeschnitten und erscheint nicht.

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