Der Prüflauf untersucht einzelne Einstellungen und Zuordnungen im Bereich der Beitragserhebung. Alle Adressen werden untersucht.
Die Prüfung wird in mehreren Fasen durchgeführt. Das Protokoll wird als Textdatei gespeichert ¹⁾, und zum Ende der Untersuchung angezeigt.

Für Adressen mit belegter Bankleitzahl und Kontonummer jedoch ohne IBAN wird versucht, die IBAN zu berechnen und den zugehörigen BIC zu ermitteln.

Hinweis: Bankleitzahl und Kontonummer können in FIRMA&VEREIN nicht direkt eingegeben werden, wohl aber per Datenimport ins Programm gelangen.

Für Adressen mit hinterlegter Bankverbindung wird

• das Zusammenpassen von IBAN und BIC überprüft. Der BIC wird ggf. korrigiert.
• ermittelt, ob ein Mandat benötigt wird. Das Mandat wird ggf. automatisch erzeugt.
• protokolliert, wenn ein vorhandenes Mandat abgelaufen sein sollte

Für Adressen ohne IBAN wird das Zahlungsmerkmal auf „Rechnung“ gestellt, sollte es auf „Abwicklung über Konto“ stehen.

Aufzählung von Zuordnungen privater Beträge aller Adressen.
Es wird ermittelt, ob der einzelne private Betrag noch ausführbar ist. Austritte werden angezeigt.

Suche nach Adressen ohne Austritt, für die aufgrund der Einstellungen keine Beträge ausgeführt werden können. Dabei wird berücksichtigt, ob die einzelne Adresse einem Zahler zugeordnet ist, oder nicht.

Für Adressen ohne Austritt werden einzelne Beträge aufgelistet, die nicht ausführbar sind. Im Einzelnen werden die vereinbarten Start- und Endedaten untersucht.
Weil Gutschriften nur als SEPA-Überweisung ausgeführt werden können, wird hierzu das Zahlungsmerkmal untersucht, welches dann auf „Abwicklung über Konto“ eingestellt sein sollte.
Es wird angezeigt, wenn ein Lastschrift-Betrag aufgrund der aktuellen Einstellung des Zahlungsmerkmals nicht ausgeführt werden kann.