Die automatische Belegung der Korrespondenz- und Finanzadresse wie bei der Neuerfassung funktioniert nur, wenn die beiden Adressen leer sind. Ändert sich z.B. der Nachname einer Person, reicht es aber auch hier, die Änderung nur in der Objektadresse zu erfassen; hier müssen Sie dem Programm allerdings erst „verklickern“, dass die Änderung in die beiden anderen Adressen übernommen werden soll.

Sie erfassen die Änderung in der Objektadresse, klicken dann auf „Adressen belegen“.

Es gab bei unserer Hotline schon Anrufe, weil „die Adressen nicht stimmen“. Bei näherer Untersuchung stellte sich heraus, dass das Problem in der Änderung bereits erfasster Adressen lag. Diese waren zwar in der Objektadresse geändert, es wurde jedoch vergessen, diese Änderung auch in die beiden anderen Adressen zu übertragen. So stand dann bei einem Mitglied, dessen Nachname sich mit der Heirat geändert hatte, der richtige neue Nachname in der Objektadresse, im Serienbrief erschien aber immer noch der alte Name. Grund: Der Klick auf „Adressen belegen“ fehlte, die Korrespondenzadresse war daher noch unverändert.