Im Vereinsprogramm FIRMA&VEREIN können Sie pro Datensatz bis zu drei verschiedene Adressen erfassen:

•  Objektadresse (Einzelansicht → Registerkarte Objekt)
•  Korrespondenzadresse (Einzelansicht → Registerkarte Korrespondenz, Finanz)
•  Finanzadresse, (Einzelansicht → Registerkarte Korrespondenz, Finanz)

Wann welche Adresse genutzt wird, regelt die Vereinsverwaltungssoftware FIRMA&VEREIN für Sie. Je nach gewählter Programmfunktion wird auf die entsprechende Adresse zugegriffen: Drucken Sie Adressetiketten oder exportieren Datensätze für einen Serienbrief, „weiß“ das Programm, dass die Korrespondenzadresse gefragt ist. Auf Zahlscheine wird automatisch die Finanzadresse gedruckt, bei Zahlungsläufen z.B. für den Beitragseinzug wird auf die dort hinterlegte Bankverbindung und das Zahlungsmerkmal zugegriffen. In Listen wie z.B. nach Geburtsdatum, Ein- und Austrittsdatum, Postleitzahl usw. und den Statistiken für die Sportverbände stehen die Daten aus der Objektadresse. An folgenden Beispielen sehen Sie, wofür die verschiedenen Adressen nötig sein können:

Beispiel 1:

Ein Kind ist Mitglied in einem Verein. Seine Eltern erhalten die Vereinspost, die Großeltern zahlen die Mitgliedschaft, die sie ihrem Enkel geschenkt haben. In einem solchen Fall würde man das Kind in der Objektadresse erfassen, darauf greift FIRMA&VEREIN z.B. für die Erstellung des Mitgliedsausweises zurück. In der Korrespondenzadresse stehen die Eltern des Kindes, an die sämtliche Post geht und in der Finanzadresse sind die Großeltern und deren Bankverbindung erfasst.

Beispiel 2:

Eine Hausverwaltung betreut eine Ferienwohnung in einer Appartementanlage, deren Besitzer an einem anderen Ort wohnt. Die Finanzen regelt der Steuerberater des Besitzers. In der Objektadresse erfassen Sie die Adresse der Ferienwohnung. In der Korrespondenzadresse steht die Postadresse des Besitzers, der die Benachrichtigungen über die Belegung der Wohnung, anfallende Reparaturen usw. bekommt. Die Finanzadresse enthält die Adresse des Steuerberaters, der die Rechnungen für Verwaltung erhält.

Beispiel 3:

Herr Müller ist Mitglied beim SV Grün-Gold, erhält die Korrespondenz und zahlt seine Mitgliedschaft selbst. Hier führen Sie in allen drei Adressenfenstern eine Adresse, nämlich die von Herrn Müller.