Die einzelnen Personen, deren Adressen und sonstige dazugehörige Informationen sind die Stammdaten. In der Tabelle der Hauptansicht wird pro Zeile ein Stammdatensatz angezeigt. Die Begriffe Stammdaten, Stammdatensatz, Datensatz und Personensatz werden synonym gebraucht.

Werden Daten aus der Buchhaltung wie z.B. ein Buchungsjournal oder die Kasse angezeigt, sprechen wir von Buchungssätzen.

Die Einzelansicht dient zur Erfassung, Änderungen und Anzeige der Daten eines einzelnen Personensatzes. Sie wird aus der Tabelle der Hauptansicht heraus geöffnet. Da pro Datensatz ein ziemlich umfangreiches Repertoire an Informationen erfasst werden kann, ist die Einzelansicht auf mehrere sog. „Registerkarten“ verteilt. Es gibt insgesamt acht Ansichten, zwischen denen Sie innerhalb eines Datensatzes beliebig wechseln können:

1. Objektadresse und Personendaten
2. Korrespondenz- und Finanzadresse mit Bankverbindung
3. Zugewiesene Zahlungen und Gruppen
4. Zugeordnete Funktionen, Ehrungen
5. Ein Memo
6. Benutzerdefinierte Felder
7. Dokumente, die der Adresse zugeordnet sind
8. Personenkonto mit Buchungen

Die Schaltflächen, die neben den Registerkarten untereinander angeordnet sind, beziehen sich stets auf den geöffneten Datensatz.