Die Soll-Liste liefert Ihnen die lückenlose Information über das, was sich in einem Zahlungslauf abgespielt hat – wer zahlt per Rechnung bzw. per Lastschrifteinzug, wer per Dauerauftrag, wer ist von der Zahlung befreit.

Haben Sie z.B. Mitglieder, die aufgrund einer Ehrenmitgliedschaft beitragsfrei sind, ist es für die bessere Übersicht trotzdem wichtig, ihnen den Beitrag zuzuordnen und das Zahlungsmerkmal auf „Nichtzahler“ zu stellen.

Gleiches gilt für die Mitglieder, die den Grundbeitrag oder den Beitrag für eine bestimmte Abteilung per Dauerauftrag zahlen.

Die Soll-Liste ist der zentrale Punkt in FIRMA&VEREIN für die komplette Übersicht der Zahlungsmerkmale.

Neben dem kompletten Überblick hat die Soll-Liste noch eine weitere Funktion – sie ist die Vorschau auf den Zahlungslauf. Wir empfehlen Ihnen daher, vor dem Starten des Zahlungslaufs die Soll-Liste zu überprüfen und ggf. Korrekturen am Datenbestand vorzunehmen, dann die Soll-Liste nochmals durchzusehen und den Zahlungslauf erst dann zu starten, wenn alles stimmt.

Die SEPA-Liste hingegen zeigt einen Ausschnitt des Zahlungslaufs/der Soll-Liste, nämlich den beleglosen Teil und dokumentiert den Inhalt der SEPA-xml-Dateien bzw. das Zahlungsmerkmal „Abwicklung über Konto“.