Wiederkehrende Zahlungen zeichnen sich dadurch aus, dass sie in bestimmten Zeitintervallen in immer gleicher Höhe anfallen wie z.B. Miete, Vereinsbeiträge, Versicherungen, Löhne/Gehälter etc.

Beim Zahlungsverkehr in FIRMA&VEREIN können solche Zahlungen sowohl überwiesen als auch eingezogen werden (Gutschriften und Lastschriften).

Wiederkehrende Zahlungen, die Forderungen sind (z.B. Mitgliedsbeiträge) können per Ausdruck von Zahlscheinen oder Rechnungen beleghaft durchgeführt werden oder beleglos als Lastschrifteinzug. Verbindlichkeiten (z.B. Miete, Versicherungsbeiträge) werden ausschließlich elektronisch versendet.

Bei den Datensätzen, an die Forderungen bestehen, d.h. von denen Lastschriften eingezogen werden oder die Rechnungen erhalten, muss das Zahlungsmerkmal richtig eingestellt werden:

• Mit Beleg: Muss es auf „Zahlschein“ oder „Rechnung“ stehen
• Ohne Beleg: Muss es auf „Abwicklung über Konto“ stehen.

Das Zahlungsmerkmal finden Sie in der Stammdaten-Einzelansicht → Registerkarte „Korrespondenz, Finanz“.

Basis für die Abwicklung der wiederkehrenden Zahlungen ist die Betragstabelle. Hier hinterlegen Sie alle Einzelheiten für jeden Betrag.