Die internen statistischen Auswertungen von FIRMA&VEREIN bieten Ihnen eine gute Übersicht über Ihren Mitgliederbestand, auch über mehrere Jahre.
Sie sind nicht speziell für eine bestimmte Vereinsart konzipiert, sondern allgemein nutzbar.

In der Liste der Berichtsarten wählen Sie den Bericht, der ausgegeben werden soll.

Wenn Sie in Ihrem Bestand auch Adressen führen, die Nicht-Mitglieder sind (z.B. Lieferanten), können Sie diese über die Auswahl „Nur zählen, wenn das Eintrittsdatum gültig belegt ist“ von der Zählung ausschließen. Es wird dann davon ausgegangen, dass Mitglieder stets mit einem Eintrittsdatum versehen sind, während Nicht-Mitglieder eben keines haben.

Die Alternative ist alle Mitglieder zu zählen, auch wenn kein Eintrittsdatum vorhanden ist. Dies bewirkt bei mehrjährigen Auswertungen allerdings, dass Mitglieder ohne Eintrittsdatum in allen Jahren gezählt werden, da nicht bekannt ist, wann diese eingetreten sind.

Austritte werden im Jahr des Austritts als Abgänge gezählt, womit sich der Bestand entsprechend vermindert. Für die Genauigkeit der Statistik ist es also wichtig, die ausgetretenen Mitglieder nicht zu löschen, da diese sonst weder als Zugang noch als Abgang gezählt werden können.

Bitte verwenden Sie die DSGVO-Anonymisierung, um die persönlichen Daten der ausgetretenen Mitglieder unkenntlich zu machen, während die für die Statistik relevanten Daten erhalten bleiben. So bleibt Ihre Bestandsauswertung stets genau!

Wenn Sie die Office-Anwendung MS-Excel an Bord haben, wird FIRMA&VEREIN dies erkennen und die Ausgabe in eine Excel-Arbeitsmappe anbieten. Dies ist besonders bequem und bietet zudem verschiedene Grafiken, die von FIRMA&VEREIN automatisch erstellt werden. Nach Abschluss der Berechnung wird FIRMA&VEREIN das Excel-Programm automatisch starten und die Ergebnisse in die Arbeitsmappe einfügen sowie Grafiken erstellen. Sind Sie mit dem Ergebnis zufrieden, können Sie die Arbeitsmappe speichern und ebenfalls in Ihr Dokumenten-Management einfügen.

Andernfalls erhalten Sie die Ergebnisse als Liste. Diese kann entweder direkt ausgedruckt, oder als PDF-Datei ausgegeben werden.

Geben Sie Start- und Ende-Jahr für die Auswertung vor. So können Sie maximal die letzten 14 Jahre auswerten lassen.

Für das laufende Kalenderjahr sind ein Mitgliederdaten - speziell die Austritte - möglicherweise noch nicht vollständig.

Hier wählen Sie zusätzlich die Gruppe aus, die ausgewertet werden soll.

Die Altersstufen können Sie selbst festlegen. Ihre letzte Einstellung bleibt bis zur nächsten Änderung erhalten.

Bitte beachten Sie, dass bei Altersstatistiken nur solche Mitglieder gezählt werden, bei denen ein Geburtsdatum hinterlegt ist. Dadurch kann es zu Abweichungen zu den Analysen des Gesamtbestands kommen.

Über die Schaltfläche „Alterstufen bearbeiten“ legen Sie die Altersstufen fest. Diese gelten bis zur nächsten Änderung.

Die erste Altersstufe beginnt stets mit null Jahren. Für die letzte Altersstufe gilt stets „ab Jahre“. So sind alle Jahrgänge in Ihrer Auswertung enthalten.

Tipp: Für Gruppen/Sportarten, bei denen für männliche und weibliche Mitglieder unterschiedliche Altersstufen gelten sollen, können Sie so vorgehen:
Legen Sie z.B. erst die Altersstufen für die weiblichen Mitglieder fest und starten die Auswertung „weiblich“ Dann geben Sie die Altersgrenzen für männliche Mitglieder ein und starten die Auswertung „männlich“