FIRMA&VEREIN ist ein Programm der Vereinsverwaltung, mit dem man innerhalb eines Betrages Altersstufen einbauen kann. Während des Erhebungslaufes können dann je nach Alter unterschiedliche Beträge eingezogen werden. Im Folgenden eine Anleitung, wie Sie bereits vorhandene gesonderte Jugendbeiträge auf das Altersstufen-Modell innerhalb eines Beitrags umstellen können:

Es gibt Kinder von 6-13, die einem „Kinderbeitrag“ (10,00 €) zugeordnet sind, und Jugendliche von 14-17, die einem Beitrag „Jugendliche“ (20,00 €) zugeordnet sind, die unter 6-jährigen zahlen nichts. Jetzt werden dem normalen „Jahresbeitrag“ (40,00 €) - bisher nur für Erwachsene - Altersstufen zugeordnet, die die erstgenannten Beträge ersetzen. Am Ende gibt es für alle nur noch den „Jahresbeitrag“ mit den Altersstufen, die Beträge „Kinderbeitrag“ und „Jugendbeitrag“ entfallen.

1. Über Menü „Tabellen“ → „Betragstabelle“ den Jahresbeitrag markieren und „Ändern“. In der Einzelansicht des Jahresbeitrags den Reiter „Altersstufen“ wählen und dort z.B

Ab Alter 0: „0,00 €“
Ab Alter 6: „10,00 €“
Ab Alter 14: „20,00 €“
Ab Alter 18: „40,00 €“

eintragen.

Hinweis: Tragen Sie zuerst „Ab Alter: 1“ ein, danach können Sie den Wert in „Ab Alter: 0“ ändern (eine Besonderheit des Programm-Moduls)

2. Für die Kinder einen Filter schreiben, über Menü „Tabellen“ → „Filterdefinitionen“ → „Einfügen“ → Reiter „Gruppe, Betrag, Saldo“ und im Betragsfeld den „Kinderbeitrag“ einstellen und als Filterbedingung hinzufügen, und zuletzt dem Filter einen Namen (z.B „Kinderbeitrag“) geben.

Danach rufen Sie diesen Filter über Menü „Suchen“ → „Filter “ auf. Jetzt sind alle Kinder (6-13) im Hauptfenster zu sehen, und Sie führen hintereinander folgende Punkte aus:

• Über Menü „Datei“ → „Pauschaländerung“ den Reiter „Betrag“ auswählen und dort
• unter „Einem Betrag zuordnen“ den „Jahresbeitrag“ zuordnen
• unter „Betragszuordnung aufheben“ den „Kinderbeitrag“ herausnehmen

Damit wurde bei den Kindern (6-13) der Jahresbeitrag mit den Altersstufen hinzugefügt und der alte Kinderbeitrag herausgenommen (sonst würden Sie doppelt bezahlen)

3. wie unter (2) analog für die Jugendlichen (14-17) vorgehen

Wenn Sie danach einen Zahlungslauf starten (Menü „Zahlungsverkehr“ → „Erhebungslauf Betragstabelle“), können Sie dort im Fenster den Stichtag für die Altersberechnung einstellen (z.B gültig für alle, die am 1.1 schon 14 Jahre alt waren, oder die es gerade „heute“ sind)