Für die meisten Vereine ist natürlich der SEPA-Lastschrifteinzug, bei dem die Beiträge der Mitglieder abgebucht werden, von zentraler Bedeutung. Zum Thema „Erhebungslauf Betragstabelle“ gibt es eine ausführliche FIRMA&VEREIN - Hilfe: Dazu gehen Sie im Firma und Verein - Hauptfenster bitte über
Ihre in der Mandantendatei enthaltenen Personen benötigen eine Mandatsreferenz, sofern sie
Um vorab zu prüfen, ob die nötigen Mandate hinterlegt sind, können Sie über Menü „Suchen“ → „Bankverbindung“ gehen, und dann die Option „IBAN belegt aber Mandatsreferenz unbelegt“ anklicken. Wenn die anschließende „Suche“ ein Ergebnis liefert, müssen an dieser Stelle ggf. noch Mandate nachgetragen werden: Jeweils im Reiter „Korrespondenz / Finanz“ in der Personenstamm-Einzelansicht, rechts unten über Knopf „Einfügen“ etc. Mittels dem rechten Schaltknopf „Vor“ können Sie dann innerhalb des Suchergebnisses weiterblättern.
Wenn Sie in der Vereinssoftware FIRMA&VEREIN einen Zahlungslauf durchführen - über Menü „Zahlungsverkehr“ → „Erhebungslauf Betragstabelle“ etc. -, kommen Sie zuerst in das Fenster „Erhebungslauf Betragstabelle“:
… und wenn Sie anschließend die Option wählen, die entstandene SEPA-Datei zu exportieren, erreichen Sie das Fenster „SEPA-Dateien exportieren“:
Hinweis: Wenn es sich um einen großen Verein handelt, oder mehrere Vereinskonten an dem Erhebungslauf beteiligt sind, können im Fenster „SEPA-Dateien exportieren“ auch zwei oder mehrere Zeilen neu entstanden sein - das erkennen Sie in der linken Spalte am gleichen „Ausführungsdatum“: In diesem Fall müssen die letzten drei Schritte mehrmals hintereinander ausgeführt werden, gesondert für jede dieser Zeilen. Zur Überprüfung: Die Betragssumme (Feld „Summe EUR“) aller zu diesem Erhebungslauf gehörigen Zeilen sollte der Summe entsprechen, die auf der letzten Seite der Soll-Liste für das Merkmal „Konto“ angegeben wird.
Hinweis: Wenn mehrere SEPA-XML Dateien erzeugt wurden, müssen diese auch jeweils hintereinander bei der Bank hochgeladen werden (siehe auch erster Hinweis) .