Bei der Vereinsverwaltungssoftware FIRMA&VEREIN ist der „Terminvorschlag“ relevant, den Sie in den jeweiligen Beiträgen eingetragen haben. Weicht dieser vom „Ausführungsmonat“ ab, den Sie beim Erhebungslauf angeben, kommt unter Umständen die Meldung : „Für die aktuellen Einstellungen sind keine ausführbaren Beträge vorhanden“

: Screenshot mit „Betrag bearbeiten“ Fenster und Häkchen bei Terminvorschlag

• Gehen Sie über Menü „Tabellen“ → „Betragstabelle…“ und wählen Sie dort einen jetzt fälligen Betrag per Doppelklick aus. Dort könnte unter „Terminvorschlag“ das Häkchen z.B bei „Januar“ stehen. Wenn mehrere Beträge zur Ausführung anstehen, überprüfen Sie jeden dieser Termine und ändern ihn gegebenenfalls (siehe auch „Hinweis“).

• Danach rufen Sie über Menü „Zahlungsverkehr“ → „Erhebungslauf Betragstabelle“ den Dialog zur Ausführung des Zahlungslaufes auf. Dort steht als „Ausführungsmonat“ aber der gerade aktuelle Monat, und der ist im Beispiel vom Monat des „Terminvorschlages“ (Januar) verschieden, sofern wir nicht gerade Januar haben.

Die Lösung: Stellen Sie dort den „Ausführungsmonat“ auf den angegebenen Terminvorschlag (Monat) aus Ihrem Betrag um (im Beispiel Januar). Überprüfen Sie dann noch über den Schaltknopf „Soll-Liste“, ob die Einträge und die Summe so stimmen.

Dennoch kann bei einzelnen Personen ein anderer Ausführungsmonat ausgewählt worden sein, der dann den allgemeinen Wert im entsprechenden Betrag individuell überschreibt. Wenn Sie alle Personen auf den Monat aus dem Betrag umstellen möchten, gehen Sie so vor:

Öffnen Sie wie oben beschrieben die Ansicht des einzelnen Beitrags, und klicken Sie unten auf „Termin übertragen“. Damit wird für alle Personen, die mit diesem Betrag verknüpft sind, der Termin angepasst.