Die Vereinssoftware FIRMA&VEREIN kann Daten aus MS-Excel übernehmen, wenn sich diese alle auf einem einzigen Excel-Tabellenblatt befinden. Wenn Sie also von woanders her Daten nach Firma und Verein importieren möchten, wäre es gut, wenn das andere Programm eine Exportschnittstelle nach MS-Excel besitzt.

1. Auf dem Excel-Tabellenblatt müssen die Feldnamen in der 1. Zeile stehen, und die Zeilen darunter stellen die einzelnen Datensätze dar, z.B

   Name      Vorname    Geboren
   Maier     Hans       14.10.1970
   Schmidt   Juliane    23.5.1977

2. Selektieren und Kopieren Sie den relevanten Bereich auf dem Excel-Tabellenblatt in ein leeres Tabellenblatt. Dieses neue Excel-Tabellenblatt wird dann im Format „.csv“ (Option CSV - Trennzeichen getrennt) abgespeichert.

Wenn Sie die CSV-Datei mit den obigen Beispieldaten mit einem Texteditor öffnen, sollte sie so aussehen:

Name;Vorname;Geboren
Maier;Hans;14.10.1970
Schmidt;Juliane;23.5.1977

3. Starten Sie das FIRMA&VEREIN - Modul „CSV- und TXT-Import“. Das ist ein eigenes Unterprogramm, und daher nicht direkt aus dem FuV-Hauptfenster aufrufbar, sondern z.B über Startmenü → Programme → Firma und Verein → Datenimport → CSV- und TXT- Import

Für den Import muss ein Firma und Verein - Zielmandant vorhanden sein. Es kann ein bereits bestehender Mandant sein, dem nur Daten hinzugefügt werden sollen, oder ein ganz neuer Datenbestand, der vorher im „Startcenter“ über das Menü „Mandant“ – "Einen neuen Mandantenbestand anlegen und registrieren" etc. erzeugt worden ist.

4. Innerhalb des Reiters „Quelldatei und SCHEMA.INI“ wird zuerst die Datenquelle bestimmt, mittels „Auswählen“. Danach werden die Daten im großen Textfeld angezeigt.

Hinweise:

• Falls die Daten Ihrer Importdatei jetzt nebeneinander in einer Zeile (statt wie korrekt untereinander) stehen, können Sie sich nochmal melden. Dann fehlt Ihnen ggf. ein Treiber, da könnten wir Ihnen helfen.

• Ungültige Spaltenüberschrift: Wenn z.B eine Meldung wie „Col10 ungültig“ erscheint, wird (in diesem Beispiel) der Feldname der 10.Spalte nicht akzeptiert. Nehmen Sie dort ggf. Leerstellen oder Sonderzeichen heraus, Sie können Lücken z.B mit einem Unterstrich füllen (z.B aus „Betrag Jugend“ den „Betrag_Jugend“ machen).

5. Über den Schaltknopf „Öffnen“ landet man im Reiter „Feldzuordnung“ und kann hier die Felder der Datenquelle (rechts) den jeweils passenden Feldern des neuen Zielmandanten (links) zuordnen, jeweils mittels „Hinzufügen“. Felder, die es so im Zielmandanten nicht gibt, kann man z.B dem „Memotext“ zuordnen (auch mehrmals)

6. Wenn alles passt drücken Sie „Import starten“. Im Importprotokoll werden Informationen zum Import angezeigt