Ein Fall aus der Praxis: Sie übernehmen das Vereinsprogramm FIRMA&VEREIN und installieren es über den Downloadlink auf Ihrem Rechner. Und Ihr Vorgänger übergibt Ihnen einen Stick, auf dem die Mandantendatei mit den Firmendaten bzw. Vereinsdaten gespeichert ist. Möglicherweise sind darauf zusätzlich noch DMS-Dateien enthalten.
Die Mandantendatei wird jetzt folgendermaßen in Ihre Firma und Verein-Installation eingespielt:

1. Die Mandantendatei - nehmen wir an, sie heißt z.B „Vereinsdaten.mdb“

2. vom Stick in Ihren Ordner „C:\Benutzer\Öffentlich\Öffentliche Dokumente\Firma und Verein“ kopieren (unter Windows 7 / 8 / 10)

3. Danach starten Sie FIRMA&VEREIN, und gehen im „Startcenter“ über Menü „Mandant“ –> „Eine bestehende Mandantendatei registrieren“: Hier geben Sie unter „Mandant“ den Namen Ihres Mandanten ein, wie er später am Bildschirm erscheinen soll. Über den Knopf „Durchsuchen“ wird dieser Mandant in der Liste angezeigt, und dann ausgewählt/markiert (im Beispiel „Vereinsdaten.mdb“). Unten erscheint er dann in der Zeile bei „Dateiname“. Dann klicken Sie auf „Öffnen“ und danach „Registrieren“.

4. Wenn Sie danach das FIRMA&VEREIN Hauptprogramm aufrufen, erscheint Ihr soeben registrierter Mandant zusammen mit dem voreingestellten Demo-Mandanten im Fenster der Benutzeranmeldung. Nun können Sie diesen Mandanten aufrufen und mit ihm arbeiten.

Hinweis: Dieser Mandant behält den Benutzernamen und das Kennwort, das er bereits vorher z.B. auf dem Rechner des Vorgängers - hatte. Sie können die Benutzerdaten später auf Ihrem Rechner ändern.

Daten von Rechner 1 auf Rechner 2 "umziehen"

Hinweis: Sofern Sie zusätzlich die Dateien des Dokumenten-Management-Systems einspielen möchten, lesen Sie bitte unter obenstehenden Weblink weiter.