In der Objektadresse wird immer das erfasst, worum es in dem Datensatz geht – das Vereinsmitglied, der Mitarbeiter, ein Lieferant usw. Die Objektadresse ist, im Gegensatz zu den beiden anderen Adressen, einzig für den internen Gebrauch gedacht. Sie erscheint nicht nach auf Etikett oder als Adressfeld eines Briefes. Für die Erstellung von Listen und Mitgliedsausweisen oder die Statistiken greift das Programm auf die einzelnen Felder der Objektadresse zurück.

Wichtig ist die Bedeutung mancher Felder über deren bloßen Inhalt hinaus:

Aus der Anrede wird beim Kopieren in die beiden anderen Adressen die Briefanrede automatisch erzeugt. Es gab schon Fälle, bei denen die Objektadresse stimmte, die Adresse und die Briefanrede aus der Korrespondenzadresse im Serienbriefen jedoch fehlerhaft waren.

Der Grund: Ist eine Adresse erst einmal gespeichert, werden Namensänderungen in der Objektadresse nicht automatisch in die Korrespondenzadresse und die Briefanrede übernommen. Bitte vergessen Sie daher nicht, auf „Adressen belegen“ zu klicken, wenn Sie in der Objektadresse einen Nachnamen z.B. von „Müller“ auf „Müller-Hinterstein“ geändert haben.

Aufgrund der Anrede wird das Geschlecht für Statistiken / Listen bestimmt. Für junge Mitglieder, die noch nicht mit „Herr“/„Frau“ angeschrieben werden, ist daher dennoch die Einstellung der richtigen Anrede mit manueller Anpassung der Briefanrede sinnvoll.

Ist überall da wichtig, wo ein Geburtsdatum zur Berechnung erforderlich ist – z.B. für die altersabhängige Einstufung der Betragstabelle, für die Suche nach Geburtstagen (runde!) oder Filtern, die das Geburtsdatum als Bedingung beinhalten.

Das Eintrittsdatum kennzeichnet den Vertragsbeginn bei Mitgliedern oder Mitarbeitern. Und ist wichtig für die Statistik des Landessportverbands, wo es einmal für die Mitgliederkennung nach Eintrittsdatum und für die Nachmeldungen benötigt wird.

Das Austrittsdatum ist wichtig für die Beitragserhebung. Ist es belegt und liegt in der Vergangenheit, wird für das betreffende Mitglied kein Beitrag erhoben. Ist es belegt und liegt in der Zukunft, ist das Mitglied noch so lange im Zahlungslauf enthalten, bis der Austrittstermin erreicht ist.

Datensätze, bei denen diese Felder leer sind, werden bei Listen und Auswertungen nicht berücksichtigt. Um, anders gesagt, aus FIRMA&VEREIN richtige Statistiken und Listen zu erhalten, muss alles korrekt erfasst sein.