In der Menüzeile der Hauptansicht von FIRMA&VEREIN finden Sie den Punkt „Tabellen“. Diese Tabellen sind nach der Installation leer und beziehen sich auf unterschiedliche Inhalte (da jeder Anwender individuelle Anforderungen an die Tabellen hat, sind sie nicht vorbelegt). Ausnahme ist die Tabelle der Kategorien, die bei der Auswahl des Kontenrahmens belegt wird sowie die Tabelle der Finanzkonten, in der eine Kasse bei der Auswahl des Kontenrahmens automatisch erzeugt wird.

Alle Tabellen haben eines gemeinsam: Sie sind die Arbeitsgrundlage in einem Mandanten; auf das, was Sie in den Tabellen hinterlegen, wird bei ganz verschiedenen Arbeitsschritten zurückgegriffen. Unser Konzept der Tabellen hat einen klaren Vorteil: Haben Sie mit einem einmaligen Aufwand die Mitgliedsbeiträge, die Gruppen und Abteilungen etc. in der jeweiligen Tabelle hinterlegt, funktionieren die Arbeitsabläufe effizient mit wenigen Klicks – einmal erfasst, immer wieder genutzt.

Der Arbeitsablauf ist für alle Tabellen ähnlich:

Bei den Tabellen Betrag, Gruppe, Versand, Personalfunktion, Ehrungen, Personenkreis gehen Sie so vor:

1. Menü Tabellen → Tabelleneinträge erfassen
2. Einzelansicht → Personensätze z.B einem Betrag, einer Gruppe/Abteilung etc. zuordnen
3. Menü Suchen → Adressen aus z.B. einer Gruppe selektieren
4. z.B. Beitragslauf durchführen

Mit den Tabellen Umsatzsteuerschlüssel, wirtschaftliche Geschäftsbetriebe, Kategorien und Finanzkonten funktioniert es fast genauso:

1. Menü Tabellen → Tabelleneinträge erfassen
2. Menü Buchführung → Buchen, entsprechende Zuordnung
3. Menü Buchführung → verschiedene Auswertungen

Eine Ausnahme ist die Tabelle der Filter, da der Schritt „Zuordnung“ entfällt:

1. Menü Tabellen → Filterdefinitionen, Filter erstellen
2. Menü Suchen → Filter, Datensätze selektieren

Bei der Zuordnung in der Einzelansicht zeigt FIRMA&VEREIN immer genau das an, was in der Tabelle hinterlegt wurde.