• FIRMA&VEREIN

    Vereinssoftware, Adressenverwaltung, Beitragseinzug, Dokumenten-Management

  • Aktuelle Programmversion

    Version 4.3
    vom Februar 2021

  • Kostenlose Demoversion

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Tausende von Anwendern setzen FIRMA&VEREIN ein. Für unterschiedliche Zwecke, auf verschiedene Weise. Im Kern ist FIRMA&VEREIN eine komplette Kunden- und Mitgliedsverwaltung mit Beitragseinzug und Dokumenten-Management.

Adressen verwalten

Zu jeder Person können abweichende Adressen für Rechnungsstellung und Versand erfasst werden.
Aber auch Beziehungen zwischen Mitgliedern: Familienzugehörigkeit und Personenkreis. Mitglieder, die für andere bezahlen. Zugehörigkeit zu Abteilungen, Kundengruppen. Mit dem Feldeditor erstellen Sie zusätzliche Datenfelder, um Ihre Möglichkeiten zu erweitern.

Umfangreich suchen

Suche nach einfachen Eigenschaften wie Name, Datum, Postleitzahl, Bankverbindung, SEPA-Mandat. Kombinationen bilden aus Gruppen/Abteilungen, Versandmerkmal, mit/ohne e-Mail.
Frei definierbare Filter.
Schnelle Suche im Suchergebnis per Tastendruck direkt in der Tabellenansicht.

Beitragsverwaltung

Abbildung Ihrer Satzung über eine Tabelle mit festen Beträgen. Automatische Berücksichtigung von Altersstufen. Monatliche, vierteljährliche, halbjährliche, jährliche oder frei definierbare Zahlungsintervalle.
Beitragsänderung zentral, für alle Mitglieder.
Vereinbarung individueller Beiträge je Mitglied, etwa für Ratenzahlungen.

Zahlungsverkehr

Regelmäßig wiederkehrende Gut- und Lastschriften aus der Betragstabelle.
Weitere Varianten:
Einmalbetrag - Einzug eines einmaligen Betrags für alle oder ausgewählte Personen
Einzelzahlungen - individuelle, einzelne Zahlungen als Gut- oder Lastschrift.
Ausgabe als SEPA-Datei.

DMS

Das integrierte Dokumenten-Management-System wird gleich mit dem ersten Programmstart eingerichtet.
Damit können Sie Dokumente entweder einem bestimmten Mitglied zuordnen, oder diese ganz allgemein einfügen.
Zur Ansicht oder zum Ändern eines Dokuments verwenden Sie die Funktionen "Öffnen" oder "Auschecken".
Ausgecheckte Dokumente können von anderen Programmbenutzern nur eingesehen, aber nicht verändert werden.

Statistik

Die statistischen Auswertungen bieten Ihnen eine gute Übersicht über Ihren Kunden- oder Mitgliederbestand, auch über mehrere Jahre.
Wenn Sie die Office-Anwendung MS-Excel an Bord haben, wird FIRMA&VEREIN dies erkennen und die Ausgabe in eine Excel-Arbeitsmappe anbieten, inklusive Grafiken.
Andernfalls erhalten Sie die Ergebnisse als Liste, die auch im PDF-Format ausgeben werden kann.

Kommunikation

Personalisierte e-Mails als Newsletter direkt aus dem Programm. Einzelne Schreiben oder Serienbriefe aus internen Vorlagen.
Datenexport im CSV-Format zur Erstellung von Serienbriefen mit Textprogrammen.
Mitgelieferte Vorlagen für Etiketten, Mitgliedsausweise, Listen, Rechnungen und Zahlscheine.

Bestandsmeldung

Die Bestandserhebung der Landessportverbände wird für alle Bundesländer unterstützt, je nach Bundesland z.B. als: DOSB-Bestandsmeldung, BLSV-Bestandserhebung, Bestandserhebung NRW.

Ausführliche Infos

Eine detaillierte Übersicht der Programm- und Bedienungskonzepte erhalten Sie in unserem Wiki, dass Sie auch oben im Menü unter "Dokumentation" erreichen.
Im Programm und der Demo ist eine Online-Hilfe enthalten, die Sie jederzeit mit der Taste "F1" erreichen.

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FIRMA&VEREIN für Windows

Technische Voraussetzungen: Windows 10, Windows 8,7, Vista. Benötigter Festplattenspeicher ca. 45 MB.

Ab der 3-User-Version kann das Programm im Netzwerk installiert werden. Das Programm wird dabei auf den Arbeitsstationen (oder Terminal Server) installiert, die Daten am Server vorgehalten.

FIRMA&VEREIN ist mehrmandantenfähig. Sie können mehrere Vereine oder Organisationen in separaten Beständen führen.

Laufende Kosten der Software

Etwa alle 14 bis 18 Monate erscheint eine neue Version von FIRMA&VEREIN als kostenpflichtiges Update.
Die Laufzeit einer solchen Version beträgt erfahrungsgemäß zwei bis zweieinhalb Jahre. Dann läuft diese Version ab, und das nächste Update wird erforderlich.

Die Kosten für Software-Updates belaufen sich auf etwa 33 bis 42 € pro Jahr.
Diese Berechnung bezieht sich auf die Lizenz für einen Benutzer.

Hinweis: Service Packs erscheinen regelmäßig je Version und werden als kostenloser Download ausgeliefert.

Testen Sie FIRMA&VEREIN


Die Demo-Version enthält nahezu alle Funktionen. Damit können Sie sich einen Überblick über den Programmumfang verschaffen. Die Anzahl der Datensätze sowie die Nutzungsdauer sind eingeschränkt.

Das Programm kann 60 Tage lang kostenlos getestet werden. Während dieser Zeit steht Ihnen unser technischer Support bei Fragen zum Programm zur Verfügung.

Sie erhalten unsere Demo als Download. Auf Ihre Anfrage hin senden wir Ihnen gern eine Seriennummer zur zeitlich begrenzten Nutzung zu. Zur Anforderung verwenden Sie bitte das Kontaktformular.
Sollten Sie die Software nach Ablauf der Demo erwerben, ist eine erneute Installation nicht notwendig. Auch Ihre Daten bleiben zur weiteren Nutzung erhalten.

Aktuell


Die aktuelle Version 4.3 ist im Februar 2021 erschienen.

Weitere Infos hierzu finden Sie im Wiki: "Neu in Version 4.3"