Im Vereinsprogramm FIRMA&VEREIN kann man im Rahmen des Erhebungslaufes an zwei verschiedenen Stellen einstellen, was für ein Text auf dem Kontoauszug erscheinen soll.

Im Rahmen eines Zahlungslaufes soll der Zusatz „Mitgliedsbeitrag 2017“ integriert werden. Das geht auf zwei Arten:

Mittels Menü „Tabellen“ → „Betragstabelle“ → „Ändern“ können Sie die Einträge innerhalb eines Beitrags ändern, z.B hier über den Reiter „Verwendungszweckzeilen“ einen Text wie „Mitgliedsbeitrag 2017“ (bzw. mit Variablen „Mitgliedsbeitrag <AJ>“) einfügen. Dieser Text erscheint dann im Rahmen eines Zahlungslaufes auf dem Kontoauszug, sofern der Betrag für den Zahlungslauf relevant ist.

Hinweis:

Um alle Verwendungszwecke auf dem Kontoauszug zu sehen müssen Sie vor der Erstellung der Zahlungen (über Menü „Zahlungsverkehr“ →) im Fenster „Erhebungslauf Betragstabelle“ das Häkchen bei „Gut- und Lastschriften für gleiches Konto in einen Auftrag zusammenfassen“ herausnehmen. Dann werden z.B. auch alle Posten für die Kinder eines Zahlers angezeigt, der an dem Erhebungslauf Betragstabelle beteiligt ist.

Wenn Sie beim Zahlungslauf (über Menü „Zahlungsverkehr“ → „Erhebungslauf Betragstabelle“ etc.) im Feld „Ersatz-Verwendungszweck“ z.B. den Text „Mitgliedsbeitrag 2017“ eintragen, erscheint dieser bei allen Zahlern immer an erster Stelle auf dem Kontoauszug. Ist dabei das Häkchen bei „Gut- und Lastschriften für gleiches Konto in einen Auftrag zusammenfassen“ gesetzt, werden die anderen Verwendungszweckzeilen aus den Betragstabellen aber - je nach ihrer Länge - ggf. abgeschnitten - z.B. auch die der Kinder eines Zahlers. Ist das Häkchen nicht gesetzt, erscheint der Ersatz-Verwendungszweck jeweils an erster Stelle auf dem Kontoauszug.