Im Rahmen des SEPA-Zahlungslaufes muss jeder Zahler eine Mandatsreferenz besitzen. Beim Import aus älteren Versionen bzw. aus einer Excel/CSV-Datei wird dieses Mandat automatisch von uns vergeben. Bei Neueingaben von Personen wird das Mandat aber nicht automatisch belegt, weil ja erst einmal nicht klar ist, ob die Person überhaupt eines benötigt. Drücken Sie in diesen Fällen in der Personenstamm-Einzelansicht des neuen Mitglieds - Reiter „Korrespondenz, Finanz“ - einfach rechts unten auf „Einfügen“, dann wird ein Wert für das Mandat ausgerechnet und eingefügt.

Normalerweise wird die Personennummer als Mandatsreferenz hergenommen. Nun gibt es aber eine Empfehlung, dass die Mandatsreferenz mindestens dreistellig sein sollte. Daher haben wir in den Fällen, bei denen die Personennummer kleiner als 100 ist, ein anderes Verfahren gewählt: Hier wird eine Kombination aus „FV“ („Firma und Verein“) und der internen Stamm-ID gewählt, z.B „FV 234“ - diese Werte sind genauso eindeutig. Sie können die Mandatsreferenzen aber jederzeit ändern, nur sollten diese eindeutig sein - drücken Sie in diesen Fällen einfach rechts unten auf „Ändern“, und tragen Sie danach Ihren gewünschten Wert ein.