sind Zahlungen, die einmalig ohne Regelmäßigkeit anfallen.

In FIRMA&VEREIN werden damit sowohl Rechnungen (Verbindlichkeiten) gezahlt als auch per Lastschrift Forderungen eingezogen. Einzelzahlungen sind ausschließlich beleglos, d.h. Gutschriften werden immer als elektronische Überweisung ausgeführt.

Die Abwicklung von Einzelzahlungen erfolgt in vier Arbeitsschritten:

dient zur Erfassung des Zahlungsauftrags, was über zwei verschiedene Wege möglich ist:

• Menü „Zahlungsverkehr“ → „Zahlungsauftrag einfügen“
• Den Datensatz, für den eine Zahlung erfasst werden soll, markieren, mit der rechten Maustaste klicken und im Menü „Zahlungsauftrag erstellen“ wählen – dann ist der Zahlungsempfänger schon eingestellt.

dient zur Überprüfung der Zahlungsaufträge über Menü „Zahlungsverkehr“ → „anstehende Zahlungsaufträge einsehen“.

Sehen Sie hier bitte genau hin und öffnen den Zahlungsauftrag, um Fehler zu korrigieren. Sind die einzelnen Zahlungsaufträge erst einmal in einer SEPA-Datei als Sammelbuchung ausgeführt und Sie finden dann einen Fehler, müssen alle Zahlungsaufträge nochmals erfasst werden.

dient zur Ausführung der Aufträge über Menü „Zahlungsverkehr“ → Zahlungsaufträge ausführen, diese Funktion wandelt die in FIRMA&VEREIN erfassten Aufträge zu SEPA-Zahlungsdateien im xml-Format um.

Sehen Sie keine Zahlungsaufträge in der Hauptansicht, müssen diese erst angezeigt werden. Dazu öffnet sich automatisch erst das Fenster „anstehende Zahlungsaufträge einsehen“. Hier wählen Sie das Finanzkonto aus, das Sie für die Einzelzahlungen festgelegt haben.

dient zum Kopieren der im Zahlungslauf entstandenen Zahlungsdatei(en) und zur Weitergabe an das ausführende Kreditinstitut über Menü „Zahlungsverkehr“ → „SEPA-Dateien exportieren“.