Im Rahmen der Vereinsverwaltung ist es wichtig, die Beträge für Nachzahler oder Sondergruppen gesondert einziehen zu können - das bezieht sich auch auf die Mitglieder, die beim letzten Zahlungslauf aus verschiedenen Gründen nicht abgebucht wurden. Zuerst müssen genau diese Personen gefiltert werden, da sich der Erhebungslauf Betragstabelle immer auf die aktuell angezeigten Adressen im Hauptfenster bezieht.

1. Erstellen Sie eine neue Gruppe: Über Menü „Tabellen → Gruppen und Abteilungen“

2. Weisen Sie die relevanten Personen einzeln dieser Gruppe zu - jeweils in der Einzelansicht, im Reiter „Zahlung, Gruppen“: Wenn die jeweilige Gruppe/Abteilung unten der rechten Seite hinzufügt wurde, ist sie der Person zugewiesen.

3. Wählen danach diese neue Gruppe aus: Über Menü „Suchen → Gruppen“ etc., dann sollten im Hauptfenster nur die entsprechenden Mitglieder der Gruppe sichtbar sein.

4. Führen Sie für das Suchergebnis unter (3) den Zahlungslauf wie gewohnt aus:

• über Menü „Zahlungsverkehr → Erhebungslauf Betragstabelle“
• oder über Menü „Zahlungsverkehr → Einmalbetrag erheben“

Dann wird eine SEPA-XML-Datei nur für diese Neumitglieder erstellt, und diese leiten Sie an die Bank weiter.

Hinweis: Das gleiche Schema gilt für alle Suchen nach Adressen. So könnten Sie ebenso nach Mitgliedern per Eintrittsdatum suchen, z.B. Mitglieder die erst ab einem bestimmten Tag im Jahr eingetreten sind. Wie groß oder klein die Ergebnismenge ist, Sie können immer über genau diese Adressenmenge in der aktuellen Anzeige einen Zahlungslauf ausführen.
Im Extremfall könnten Sie einen Einmalbetrag für eine einzelne Person erheben, die - z.B. per Personennummer gefunden - allein in der Anzeige steht.